Passos simples para começar a trabalhar de forma remota

Quando as equipes estão trabalhando de forma remota
Quando as equipes estão trabalhando de forma remota

Mesmo antes do surgimento da Covid-19, o trabalho remoto era de extrema importância para muitas empresas. Afinal, os benefícios são nítidos:

• Empresas que permitem o trabalho remoto apresentam uma rotatividade
de funcionários 25% menor.

• Pessoas que trabalham de forma remota pelo menos uma vez por mês
apresentam uma probabilidade 24% maior de serem felizes e produtivas.

• É por isso que, no mundo todo, 52% dos funcionários trabalham em casa pelo menos uma vez por semana.

O principal ponto é: como começar?
Teleconferências.
Colaboração remota.
Reuniões virtuais.
Tudo parece tão demorado e caro.

Por que isso não pode ser simples?

Na verdade, pode. O Workplace é uma ferramenta de comunicação que conecta todos da sua empresa. É fácil de usar e tem tudo o que você precisa para trabalhar de forma remota, incluindo mensagens instantâneas, chamadas de vídeo e grupos para atualizações e anúncios. Basta seguir estes seis passos para começar.

Pode parecer óbvio, mas a primeira coisa que você precisa fazer é se inscrever no Workplace e conectar todo mundo.

Para a maioria das empresas, isso é muito fácil. Acesse o site ou baixe o nosso aplicativo (para iOS ou Android), digite seu endereço de e-mail e siga as instruções para começar. Você pode escolher entre a versão Essential (perfeita para equipes), Advanced (ótima para empresas inteiras) e Enterprise (obviamente, boa para empresas).

Empresas maiores (que usam a versão Advanced ou Enterprise) podem querer dar uma olhada em nossas integrações com provedores de identidade, como Azure, Okta ou G Suite. E se você quiser conectar umgrande número de funcionários sem PCs ou endereços de e-mail, tudo bem também.

Você pode usar códigos de acesso — tudo no Workplace é construído pensando nos dispositivos móveis. Depois de conectar todo mundo (com segurança, é claro), você estará pronto para mergulhar nos nossos recursos de trabalho remoto. E não se preocupe com treinamento. Como o Workplace é muito parecido com o Facebook, é fácil de usar para praticamente qualquer pessoa.

Como um dos nossos clientes disse: “A beleza do Workplace é que não é necessário enhum treinamento. As pessoas sabem usá-lo porque usam o Facebook todos os dias. Foi a implementação mais fácil que já fizemos. Quando as pessoas entram, ficam envolvidas.”

Crie um grupo oficial para atualizações da empresa

Uma das coisas mais difíceis quando se tratam de funcionários remotos é manter todos
atualizados, especialmente em uma situação com mudanças rápidas como a da Covid-19.
É aqui que os grupos entram em jogo. Assim como no Facebook, grupos são espaços
para compartilhamento de informações (e documentos) com o público certo. Pode ser
sua empresa inteira, uma região afetada ou apenas você e um colega.

Você pode criar quantos grupos quiser dentro do seu Workplace, adicionando automaticamente as pessoas certas e decidindo se deseja que cada grupo seja
aberto, fechado ou secreto.

Recomendamos a criação de um grupo específico para o compartilhamento de
atualizações sobre a Covid-19 para, em seguida, adicionar toda a sua empresa. Para
garantir a qualidade das informações, você pode limitar o número de pessoas que podem
publicar diretamente, definindo a permissão de publicações no grupo como “Somente
administradores”.

Mas não se preocupe: após publicar uma atualização, diferentemente do
e-mail, as pessoas também poderão deixar comentários, compartilhar feedback e fazer
perguntas.

Colabore com parceiros através dos Grupos multiempresariais.

Quando as equipes estão trabalhando de forma remota
Quando as equipes estão trabalhando de forma remota

Quando as equipes estão trabalhando de forma remota, não é apenas a conexão entre elas e os colegas que pode ser prejudicada. Manter relações com fornecedores, parceiros e clientes é igualmente importante

— e igualmente difícil se não houver maneiras de se encontrarem pessoalmente.
Felizmente, existe uma solução. Assim como os grupos do Workplace possibilitam que pessoas da mesma empresa trabalhem juntas em projetos, os Grupos multiempresariais (ou MCGs) permitem que pessoas de diferentes empresas se reúnam em um espaço compartilhado.

A configuração de MCGs não é diferente da de um grupo comum. Na página de criação de grupos, você verá na parte inferior um botão “Grupos multiempresariais”, em configurações adicionais. Clique nele para poder enviar um convite por e-mail para contatos em uma empresa diferente.

Depois de aceitarem, eles terão acesso ao grupo (mas somente a esse grupo), onde não apenas poderão fazer publicações, compartilhar documentos e deixar comentários, como também poderão iniciar batepapos e chamadas de vídeo com várias empresas. Assim, você terá toda a versatilidade do Workplace à sua disposição, mas em uma área restrita
estritamente controlada para seus parceiros mais importantes.

Isso é apenas uma amostra de como o Workplace pode ajudar a manter sua equipe informada e conectada enquanto trabalha de forma remota. Para mais dicas e truques, consulte a Central de recursos para o cliente em nosso site.